Tính năng Tính Tiền Quán

Những gì quán cần để bán hàng mỗi ngày

Mở bàn, gọi món, thanh toán, lưu hóa đơn và xem doanh thu trong một luồng dễ hiểu.

Xem luồng bán hàng

Một quy trình xuyên suốt từ lúc khách vào đến lúc thanh toán

Không cần chuyển qua nhiều nghiệp vụ phức tạp. Đơn của khách được gắn với bàn và chỉ trở thành hóa đơn sau khi thanh toán.

  1. 1Mở bàn
  2. 2Gọi món
  3. 3Gọi thêm
  4. 4Kiểm tra đơn
  5. 5Thanh toán
  6. 6Lưu hóa đơn

Sơ đồ bàn minh họa

Ba trạng thái, luôn có nhãn đi kèm

6 BÀN
Bàn 01

Trống

Bàn 02

Đang phục vụ

Bàn 03

Tạm ngưng

Bàn 04

Trống

Bàn 05

Đang phục vụ

Bàn 06

Trống

Trực quan & Dễ nhìn

Nhìn vào là biết bàn nào đang phục vụ

Danh sách bàn giúp nhân viên xác định nhanh bàn trống, đang có khách hoặc tạm ngưng.

Tạo bàn theo nhu cầu

Thiết lập loại bàn và danh sách bàn theo bố trí của quán.

Mở bàn nhanh

Chọn bàn trống để bắt đầu phục vụ và tạo đơn mới.

Trạng thái rõ ràng

Luôn có nhãn trống, đang phục vụ hoặc tạm ngưng.

Chuyển bàn

Chuyển đơn sang bàn trống khác mà vẫn giữ danh sách món.

Thao tác nhanh

Khách gọi món nào, thêm ngay vào bàn đó

Phần mềm gọi món lưu tên, đơn vị và giá bán để nhân viên chọn món, số lượng và cập nhật gọi thêm trên đúng đơn.

  • Tạo danh sách món

    Lưu tên món, đơn vị và giá bán.

  • Thêm nhiều món

    Một đơn có thể có nhiều món với số lượng khác nhau.

  • Điều chỉnh trước thanh toán

    Thêm, bớt hoặc đổi số lượng khi cần.

  • Giữ dữ liệu hóa đơn cũ

    Tên, giá và số lượng lúc bán không đổi theo menu mới.

Đơn Bàn 05

Minh họa danh sách món

Đang phục vụ
Cà phê sữa × 260.000đ
Trà đào × 135.000đ
Nước suối × 220.000đ
Tạm tính115.000đ

+ Thêm món

Thanh toán & Hóa đơn

Kiểm tra rõ ràng trước khi thu tiền

Tất cả món trong đơn được tổng hợp để nhân viên dễ kiểm tra với khách trước khi thanh toán.

Tiền món

Tính từ giá bán × số lượng của từng món.

Phụ thu

Cộng thêm khoản phụ thu khi cần theo cấu hình.

Giảm giá

Giảm theo số tiền hoặc tỷ lệ được cấu hình.

Phương thức thanh toán

Ghi nhận tiền mặt hoặc chuyển khoản cho hóa đơn.

QR chuyển khoản

Tạo từ thông tin ngân hàng do chủ quán cấu hình.

Công thức thanh toán

Tiền món

+ Phụ thu

− Giảm giá

= Tổng thanh toán

Lưu trữ an toàn

Mỗi lần thanh toán đều có lịch sử để kiểm tra lại

Đơn được lưu thành hóa đơn với thông tin món, giá, số lượng, phụ thu, giảm giá và tổng tiền tại thời điểm bán.

  • Không đổi khi sửa menu sau này
  • Tra cứu lại khi cần đối soát
  • In bill hoặc chia sẻ qua thiết bị
Báo cáo tự động

Không cần ngồi cộng lại doanh thu cuối ngày

Doanh thu được tổng hợp từ hóa đơn đã thanh toán. Đơn đang phục vụ chưa được tính cho tới khi hoàn tất.

Chỉ số chính

Doanh thu bán

Đối chiếu

Số hóa đơn

Chi tiết

Danh sách hóa đơn gần đây

Mở rộng linh hoạt

Quản lý thêm khi quán thực sự cần

Các nghiệp vụ mở rộng vẫn giữ cùng nguyên tắc: chọn đúng dữ liệu cần theo dõi, không biến giao diện thành hệ thống nhà hàng cồng kềnh.

Theo dõi những mặt hàng bạn thực sự cần quản lý

Chủ quán chủ động bật quản lý tồn cho từng món hoặc hàng hóa, không suy ra định lượng nguyên liệu từ số món bán.

Số tồn ban đầuNhập thêm hàngĐiều chỉnh kiểm kêTrừ tồn khi bánLịch sử biến động

Ghi nhớ khách quen và những khoản cần thu

Gắn khách vào đơn để theo dõi giao dịch, công nợ và điểm hội viên theo cấu hình của quán.

Lưu khách hàngGắn khách vào đơnTheo dõi công nợLịch sử giao dịchĐiểm hội viên
Đám mây thời gian thực

Dữ liệu thống nhất khi quán dùng nhiều thiết bị được hỗ trợ

Tài khoản có cơ chế đồng bộ để các thiết bị nhận thay đổi mới. Tốc độ và khả năng tiếp tục làm việc phụ thuộc vào kết nối và nền tảng đang triển khai.

Dữ liệu theo tài khoản

Dữ liệu nghiệp vụ của mỗi quán được giới hạn theo tài khoản tương ứng.

Đồng bộ thay đổi

Thiết bị có thể nhận thay đổi mới sau khi dữ liệu được đồng bộ.

Giữ nguyên hóa đơn đã thanh toán

Thông tin tài chính đã hoàn tất không thay đổi theo menu hiện tại.

Snapshot tại thời điểm bán

Tên món, giá và số lượng trên hóa đơn không phụ thuộc menu hiện tại.

Triết lý thiết kế

Chúng tôi cố tình không làm mọi thứ trở nên phức tạp

Quán ăn, quán nhậu, cafe hoặc trà sữa vừa và nhỏ thường có một luồng rõ ràng: khách vào bàn, gọi món, gọi thêm rồi thanh toán.

Phần mềm nên giúp quán làm việc đơn giản hơn, không tạo thêm việc để quản lý phần mềm.

Tính Tiền Quán phù hợp nếu bạn cần:

  • Quản lý bàn quán ăn rõ ràng
  • Phần mềm quản lý quán cafe dễ học
  • Phần mềm quản lý quán nhậu gọn
  • Quản lý bán hàng trà sữa
  • Quản lý tồn kho quán ăn theo món
  • Quản lý công nợ khách hàng
  • Theo dõi hóa đơn và doanh thu
  • Tránh một hệ thống POS quá lớn
Giải đáp

Câu hỏi về tính năng Tính Tiền Quán

Phần mềm quản lý bàn như thế nào?

Mỗi bàn có trạng thái riêng như trống, đang phục vụ hoặc tạm ngưng. Khi khách vào, nhân viên chọn một bàn trống để mở đơn và bắt đầu thêm món.

Khách gọi thêm nhiều lần có bị mất món cũ không?

Các món được thêm vào cùng đơn của bàn trong suốt quá trình phục vụ. Trước khi thanh toán, nhân viên có thể kiểm tra lại toàn bộ danh sách món và số lượng.

Có thể chuyển khách sang bàn khác không?

Có thể chuyển đơn đang phục vụ sang một bàn trống hợp lệ. Danh sách món của khách vẫn được giữ trong đơn.

Có thể giảm giá hoặc thêm phụ thu không?

Hệ thống hỗ trợ điều chỉnh thanh toán bằng phụ thu hoặc giảm giá theo các hình thức được cấu hình.

Tính Tiền Quán hỗ trợ những phương thức thanh toán nào?

Hệ thống hỗ trợ tiền mặt và chuyển khoản. Quán có thể cấu hình thông tin ngân hàng để tạo mã QR khi thanh toán.

Sửa giá món có làm thay đổi hóa đơn cũ không?

Không. Hóa đơn đã thanh toán giữ tên món, giá bán và số lượng tại thời điểm giao dịch. Việc thay đổi menu sau đó chỉ áp dụng cho giao dịch mới.

Phần mềm có quản lý hàng tồn kho không?

Có. Chủ quán có thể bật quản lý tồn cho từng món cần theo dõi, ghi nhận nhập hàng, điều chỉnh tồn và biến động liên quan đến giao dịch bán.

Có quản lý khách nợ và điểm hội viên không?

Với đơn được gắn khách hàng, hệ thống có thể ghi nhận số khách trả, số dư công nợ, tích điểm theo cấu hình và dùng điểm giảm tiền khi đủ điều kiện.

Tính Tiền Quán có phù hợp với nhà hàng lớn không?

Tính Tiền Quán tập trung vào quán vừa và nhỏ. KDS, quản lý công thức, nhiều chi nhánh hoặc nghiệp vụ chuyên sâu không phải trọng tâm hiện tại.

Tất cả những gì quán cần. Không nhiều hơn mức cần thiết.

Quản lý bàn, gọi món, thanh toán, hóa đơn và doanh thu với một phần mềm dành cho quán vừa và nhỏ.